¡Bienvenidos a una nueva entrada de nuestro blog, querido lector!
En este caso vamos a hablar del software de ADP, que ayudará a las empresas en los apartados de nominas y de recursos humanos. A medida que avancemos en la entrada, profundizaremos en aspectos clave de este software. ¿Nos acompañáis?
¿Qué es ADP?
Como hemos dicho anteriormente, ADP es una empresa de software centralizado en gestión de nóminas y de externalización de Recursos Humanos, cuya finalidad es hacer las cosas "mas sencillas" a la propia empresa que contrate sus servicios.
Con más de 800.000 clientes en todo el mundo, ADP ofrece sus servicios a todas las empresas sin importar el tamaño de las mismas, haciendo que sus servicios sean accesibles incluso para pequeñas empresas con una número de trabajadores inferior a 50.
En función de las necesidades de la empresa, ADP cuenta con un portal donde los interesados pueden seleccionar de manera sencilla lo que están buscando para luego, en función de sus necesidades, obtener el paquete recomendado que más se adecue a sus necesidades. Sin duda, un recurso interesante para aquellas empresas que deseen reforzar un aspecto en concreto de su negocio.
Soluciones de nóminas
Uno de los puntos fuertes de ADP es las soluciones de nóminas, es decir: la posibilidad de contar con un software especializado en la creación de nóminas para los diversos empleados. En función del tamaño de la empresa y el lugar donde opera (dentro de España o a nivel global), ADP cuenta con varias soluciones que pone a disposición de la empresa.
Como se puede apreciar en el anterior vídeo, ADP se caracteriza por ser un software de fácil uso para el usuario, al mismo tiempo que resulta una herramienta potente para la empresa a la hora de crear nóminas para sus empleados y hacer que estos la reciban. De hecho, los propios empleados pueden acceder a un portal especifico para consultar su nómina y en caso de querer hacerlo, poder imprimirla.
1. Ventajas y desventajas del OutSourcing de nóminas
La externalización de nóminas es
una opción que muchas empresas, tanto grandes, como pequeñas y medianas
empresas tienen en cuenta a la hora de gestionar el área de los RRHH.
Dentro de las ventajas de este tipo de servicios podemos señalar:
La despreocupación sería
la mayor ventaja a la hora de externalizar el servicio de gestión de nóminas, ya
que, gracias a esto, permite a las empresas centrar sus medios a la actividad
principal. Aunque en un principio pueda parecer que realizar un outsourcing vaya
a acarrear unos gastos extra para la organización una vez realizamos la
comparativa de tener integrado un departamento exclusivo para la gestión de
estos trámites observamos que realmente se pueden minimizar gastos externalizando
este trabajo. Estar actualizado en todo momento a las nuevas normativas
laborales no supondrá ningún problema con este tipo de servicios ya que centran
sus recursos a la gestión laboral.
Siempre se utilizan las
herramientas más actualizadas del sector, con actualizaciones periódicas sin que
se tenga que abonar licencias extra. Por otro lado, se centraliza este trabajo
a un solo servicio lo que asegurará que no pasen plazos establecidos por la
administración, por lo que no se tendrán que abonar sanciones y además se dispone
de una total transparencia en los costes de las nóminas. Se estará informado en
todo momento de los datos concretos gracias a una digitalización, utilizar un
software facilita la comunicación entre trabajadores y departamentos.
Las empresas que se dedican al outsourcing
de nóminas son expertos que están ampliamente formados y son capaces de desarrollar
su labor a un gran nivel, por lo que, podrán solucionar los problemas que les
surjan con una mayor rapidez.
Dentro de los inconvenientes encontramos:
Al contratar este tipo de servicios debemos asegurarnos de que no existen servicios añadidos fuera de contrato, puesto que esto ocasionaría un encarecimiento del sistema. Del mismo modo debemos tener en cuenta que llegado el fin de la relación entre empresas y deseamos cambiar de compañía de outsourcing el tiempo que nos va a suponer ya que esto también esta directamente enlazado con la subida de precio.
Por otro lado, se debe ser precavido en cuanto a los datos que se facilitan, ya que, la información puede ser utilizada para otros fines si la empresa contratada no actúa de buena fe.
Soluciones de gestión de Recursos Humanos
ADP también cuenta un software de gestión de Recursos Humanos que ofrece a las empresas interesadas una modernización del mencionado sector. Con el software la empresa podrá gestionar sus nóminas, sus recursos humanos, los horarios de entrada y salida y los datos de empleados entre otros.
En España, ADP ofrece el paquete ADP® iHCM 2, un sistema de gestión de los recursos humanos que está basado en la tecnologia de la nube, lo que permitira a los interesados poder acceder a los servicios de este paquete a traves de una gran cantidad de plataformas, incluyendo los dispositivos móviles.
Los componentes principales de este paquete ofrecen a la empresa una multitud de ventajas, como la posibilidad de crear un portal de selección propio, donde podrás realizar las funciones de selección, contratación y desarrollo de los empleados. Los encargados de la gestión de los recursos humanos podrán encontrar al candidato adecuado tanto de manera interna como externa, seguir la formación ofrecida a sus empleados y evaluar el desempeño de estos.
En general, este software permite al equipo de recursos humanos colaborar de manera más directa con los distintos depatamentos del negocio.
Si bien este paquete puede ser un apoyo increíble para las empresas, puede no ser tan rentable, economicamente hablando, para las empresas que tengan un número de empleados inferior a 50. Esto se debe, principalmente, a que el paquete iHCM 2 trae consigo una cantidad considerable de funciones que pueden acabar siendo desaprovechadas por la pequeña empresa.
Tiempo y asistencia
ADP cuenta con un módulo de tiempo y asistencia, el cual incluye herramientas para el seguimiento del tiempo y la gestión laboral. Puede configurar tal seguimiento en una variedad de dispositivos, como los dispositivos móviles personales, tablets y smartwatches. Después de que los empleados realicen el seguimiento del tiempo, los datos se integran con el resto del HCM para calcular automáticamente la nómina y garantizar su cumplimiento.
Los paneles de control para
gerentes lo ayudan a detectar las tendencias del momento, utilizando así widgets e informes
analíticos para mostrarle información importante sobre la programación de
asistencia y los costos laborales.
Y hasta aquí, nuestra entrada dedicada al software de ADP. Sin duda, es un software bastante interesante y que tiene potencial para toda aquella empresa que desee modernizar su apartado de nóminas o toda su gestión de los recursos humanos.
Fuentes
Página web oficial ADP (castellano)
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